Datenschutz

Allgemein

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf www.datenschutz.de. Im Folgenden möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie diese verarbeitet werden und welche Maßnahmen wir ergriffen haben, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen. Mit dieser transparenten und verständlichen Darstellung unserer Datenschutzrichtlinien möchten wir sicherstellen, dass unsere Kunden umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten informiert sind.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse. Grundsätzlich können Sie unser Online-Immobilienangebot ohne die Angabe personenbezogener Daten sich ansehen. Eine Anfrage vom ausführlichen Exposé mit der Adresse vom Objekt erfordert jedoch die Angabe personenbezogener Daten, wie etwa bei einer Registrierung.

Unsere hauseigene IT-Abteilung passen die technischen Sicherheitsvorkehrungen fortlaufend an aktuelle Anforderungen und Gegebenheiten an. Beide unterliegen ständigen Kontrollen durch interne Prozesse. Trotz dieser Maßnahmen können Internettechnologien Sicherheitslücken aufweisen, die einen vollständigen Schutz nicht immer garantieren können. Daher bieten wir unseren Kunden auch alternative Kontaktmöglichkeiten, wie z. B. die Kommunikation

per Telefon, um ihre Daten sicher zu übermitteln.

Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten bei A&S Property Berlin GmbH und Stammo Immobilien GmbH (nach Art. 13 und 14 der DSGVO)

Um eine höhere Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen zu gewährleisten, hat der europäische Gesetzgeber eine neue Informationspflicht eingeführt. Bereits bei der Erhebung Ihrer Daten sollen Sie als betroffene Person darüber informiert werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden. Die folgenden Informationen stellen wir Ihnen im Einklang mit der DS-GVO zur Verfügung:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:

A&S Property Berlin GmbH: Uthmannstr 13, 12043 Berlin / Telefon: +49 30 767 372 49 / E-Mail: kontakt@asproperty-berlin.de

Stammo Immobilien: GmbH: Karl-Marx-Straße 26, 12529 Schönefeld / Telefon: +49 30 220 688 27 / E-Mail: kontakt@stammo-immobilien.de

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn einer der folgenden gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegt: zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen

Einige konkrete Beispiele für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

• Bereitstellung dieses Online-Angebots und die Vertragserfüllung gemäß unseren AGB
• Versand eines E-Mail-Newsletters
• Kontaktaufnahme zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir speichern Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfristen bestehen. Sobald der jeweilige Zweck entfällt oder die entsprechenden Fristen abgelaufen sind, werden Ihre Daten routinemäßig und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages notwendig ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Wird eine Weitergabe auf Grundlage eines berechtigten Interesses vorgenommen, erklären wir dies in diesen Datenschutzbestimmungen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder auf Grundlage einer vollstreckbaren behördlichen oder gerichtlichen Anordnung dazu verpflichtet sind.

Auftragsverarbeitung

Im Rahmen der Bereitstellung webbasierten Softwareanwendungen werden personenbezogene Daten des Kunden erfasst und von der A&S Property GmbH sowie der Stammo Immobilien GmbH verarbeitet. Dies erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Hinweis auf Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, zu erhalten. Zudem können Sie die Berichtigung fehlerhafter Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns einfach per E-Mail an kontakt@asproperty-berlin.de oder kontakt@stammo-immobilien.de kontaktieren.

Kontakt

Für Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz können Sie uns über die oben genannten E-Mail-Adressen erreichen. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, finden Sie unsere Kontaktdaten zu Beginn dieser Datenschutzbestimmungen.

Wir setzen Cookies ein

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Einige sind notwendig während andere nicht. Die nicht notwendigen Cookies unterstützen uns dabei, unser Online-Angebot und die Funktionen unserer Webseite zu optimieren und werden auch für Marketingzwecke genutzt. Die Einwilligung umfasst die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät, das Auslesen personenbezogener Daten sowie deren Verarbeitung. Wenn Sie auf „Alle akzeptieren“ klicken, stimmen Sie dem Einsatz nicht notwendiger Cookies zu. Wenn Sie sich dagegen entscheiden, klicken Sie auf „Alle ablehnen“.

Log-Dateien

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Bei jedem Besuch des Internets werden jedoch automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Internet-Browser übermittelt und in sogenannten Log-Dateien von uns gespeichert. Diese Log-Dateien werden ausschließlich zu Zwecken der Störungsbehebung und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für einen Zeitraum von 90 Tagen aufbewahrt und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung aus Beweisgründen erforderlich ist, werden bis zur vollständigen Klärung des Vorfalls nicht gelöscht und können gegebenenfalls an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

• IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugegriffen wurde
• Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL)
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge

Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player)

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten zur Vertragsabwicklung und Kundenkartei

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage, bei der Kontaktaufnahme (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail) freiwillig zur Verfügung stellen. Welche Daten erhoben werden, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Eingabeformularen. Die von Ihnen mitgeteilten Daten verwenden wir zur Durchführung des Vertrages und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos sperren wir Ihre Daten für die weitere Nutzung und löschen sie nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung Ihrer Daten zugestimmt oder wir sind gesetzlich berechtigt, Ihre Daten darüber hinaus zu verwenden. In diesem Fall informieren wir Sie entsprechend. Die Löschung Ihres Kundenkontos können Sie jederzeit durch eine Nachricht an die unten angegebene Kontaktadresse veranlassen.

Verwendung Ihrer Daten bei Anmeldung zum E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter per E-Mail zuzusenden. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Senden Sie einfach eine E-Mail an info@as-propertyberlin.de oder info@stammo-immobilien.de, um den Newsletter abzubestellen.

Verwendung Ihrer Daten für E-Mail- und Telefonwerbung sowie Ihr Widerspruchsrecht

Falls wir Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer im Zusammenhang mit einer Anfrage zu einer Immobilie erhalten haben und Sie diesem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig ähnliche Immobilienangebote aus unserem Portfolio per E-Mail zuzusenden. Sie können der Verwendung Ihrer Kontaktdaten jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine Nachricht an die unten angegebene Kontaktadresse senden.

Verwendung von Daten für Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht

Zusätzlich behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift sowie – soweit wir diese Informationen im Rahmen unserer Vertragsbeziehung erhalten haben – auch Ihren Titel, akademischen Grad, Geburtsjahr und Ihre Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung in einer zusammengefassten Liste zu speichern. Dies kann die Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren neuen Immobilienangeboten per Post umfassen. Sie können jederzeit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke widersprechen, indem Sie uns eine Nachricht an die unten angegebene Kontaktadresse senden.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben und Sie diese erteilt haben, löschen wir Ihre Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung mehr besteht.

Zudem löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen oder wenn Sie gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung oder eines damit verbundenen Profilings Widerspruch einlegen.

Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit

Die Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail zu widerrufen.

Einsatz von Google Maps auf unserer Website

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um unseren Standort darzustellen und Ihnen eine Anfahrtsbeschreibung anzubieten. Google Maps ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ genannt. Wenn Sie die Google Maps-Komponente auf unserer Website nutzen, wird über Ihren Internet-Browser ein Cookie von Google auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zur Anzeige unseres Standorts und der Erstellung der Anfahrtsbeschreibung verarbeitet Google Ihre Nutzereinstellungen und -daten. Dabei kann es nicht ausgeschlossen werden, dass Google Server in den USA verwendet.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unserer Website liegt. Durch die Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage stammt und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung gesendet werden soll.

Sollten Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internet-Browser deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt „Cookies“. Die Nutzung von Google Maps und die Verarbeitung der über Google Maps erhaltenen Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen.

Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragsabwicklung

Im Rahmen Ihrer Registrierung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag ordnungsgemäß abzuwickeln und die damit verbundenen Verpflichtungen zu erfüllen.

Falls wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten haben und Sie diese erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sollte keine Einwilligung erforderlich sein, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung und Durchführung Ihrer Bestellung liegt. Wenn die Datenverarbeitung notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen aufgrund Ihrer Anfrage durchzuführen, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden, wie etwa Banken, Steuerberater, Anwälte oder Behörden, wenn dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages und die Erfüllung der damit verbundenen Rechte und Pflichten erforderlich ist.